塔羅品牌陪跑計畫|Notion 系統
需求確認書

安娜艸日工作室・Anna|需求訪談:2026-07-22|整理:Vanessa Lin|2026-07-25

安娜老師你好,我把我們當天討論的細節都列出來,確認是否正確,沒問題就可以進到下一階段簽約、製作了。

怎麼用這份:看到不對或想改的,直接回信告訴我編號就好(例如「A3 不用、Q4 選第二個」)。沒特別說的,我就當作確認了。

為什麼要這樣做:報價單我一起附上了(另一份)。範圍講清楚,你不會多付,我也不會做到一半才發現漏東西。

先對一下大方向

你在訪談一開始說的這句,我把它當成整套系統的目標:

「我就是想要有一個可以永續、就是長期經營的學生區。」

所以我設計的時候,每一個功能都拿這三件事來檢查:

A學員上課區

四個方案各一區,彼此完全看不到對方。

B課程講義區

從「轉存 PDF 寄出去」改成「一個連結,你改即時生效」。

C作業與觀摩區

第 11 到 15 週的日更 14 天,加上品牌小作業。

D團體 Q&A(會一直累積下去)

這一區是幫你擋掉重複問題的核心。

E助教與你的工作台

這一塊 6 月時我們還沒談到,是 7/22 新增的,也是幫你把行政拿掉的關鍵。

F自動通知

你當天說「我直接訂」的 Notion 付費方案,解鎖的就是這一塊。

G一對一陪跑紀錄

錄音自動變成逐字稿和摘要,整理成報告給學員。

我從銷售頁算了一下這一區的份量:方案三 8 位 × 2 次(期初、期末,各 45 分鐘)= 16 場;方案四 3 位 × 5 次(2 次品牌諮詢 + 3 次變現策略)= 15 場這一期你大約要跑 31 場一對一。
每一場都手動整理紀錄,會是很大的負擔;但如果每一場結束學員都收到一份專屬報告,那也是 31 次「這堂課真的值得」的體感。這是我建議認真考慮這一區的原因。

這一區是獨立的,可以這次做,也可以之後再加。你決定(見 Q4)。

?需要你決定的 6 件事

這些是訪談中沒講死、或我不該替你決定的。回信告訴我編號跟答案就好。

  1. 四個方案的名稱與課程結構,我對了嗎? 這題我去你的銷售頁抓了,你只要確認對不對就好:
    方案一 單獨實體課|方案二 解牌養成方案(線上版/實體班)|方案三 完整品牌方案(線上版/實體班,已額滿)|方案四 進階顧問方案(已額滿)
    全程 15 週=塔羅技術課 Week 1–10 + 品牌陪跑課 Week 11–15。
  2. 開課日我抓到 8/15,這代表時間很緊,請先看這題 銷售頁上的日期我整理如下:
    方案二/三線上 Week 1–6:8/15、8/22、8/29、9/05、9/12、9/19(六)15:00–17:00
    方案一實體:9/06、9/13、10/04(日)11:00–18:30
    Week 7–10 解牌實戰:10/17、10/24、11/07、11/14(六)
    Week 11–15 品牌陪跑:11/21、11/28、12/05、12/12、12/19(六)

    所以第一批學員 8/15 進來,而你在報名表單承諾開課前 5 天給講義,等於 8/10 就要能用。今天 7/25,只剩 16 天。
    我在下面「交付時程」那一段提了一個分兩批的做法,請你一起看。
  3. 助教要不要負責改作業? 這題銷售頁幫我回答了一半:「日更 14 天,安娜親自批改其中 5 篇」,而且是學員自選 5 篇。所以至少那 5 篇是你自己改。
    剩下要確認的是:其他 9 天的日更,助教要不要看、要不要回?還是就讓它累積、只有你選中的那 5 篇有回饋?
    (這會影響系統要不要做「學員自選送改」的流程,也影響助教面板的工作量。)
  4. G 區(一對一陪跑紀錄)這次要做嗎? 獨立的一塊,可以這次一起做,也可以第一期跑順了再加。
  5. 要不要加 LINE 通知? 訪談中我們談到,除了 Email,也可以請助教在 LINE 上通知。不過你也說 LINE 社群「有在做,但沒有那麼喜歡」,所以這題完全看你。Email 通知已含在 F 區;LINE 要另外串,是加購項目。
  6. 三個數字(這題最重要,直接影響報價) ① 一期課程下來,你自己花在行政上(發通知、回重複的問題、寄講義、對名單)大約幾小時?
    ② 助教一期大約幾小時?
    ③ 下一期你打算開幾個方案、收多少人?

    問這三題的原因:我想確認這套系統幫你省下來的,值不值得你花這筆錢。如果算出來不值得,我會直接告訴你先別做,或先做小一點的範圍。

老師與助教任務清單(請你直接改)

這是我答應你要擬的那份。標 ? 的是訪談沒講到、需要你指定的。這份確認後,就是助教面板裡的任務內容。

時間點任務誰做依據
開課前課程內容與講義定稿你說你下最前面的指令
開課前 5 天寄出第一份講義連結助教報名表單已承諾
開課前新生入學通知、系統使用說明助教訪談提到
開課當天開課通知助教訪談提到
每次上課前上課通知助教你親口說的
團體 Q&A 前Q&A 時間提醒助教你親口說的
第 11 到 15 週日更 14 天作業分兩批釋出?釋出動作要不要給助教
作業期間批改作業與回饋? 待你指定對應 Q3
作業期間追進度關心(逼緊一點的那種)助教你說他們想被逼
每週本週總結、點名優秀作業? 待你指定對應 F5
全期回覆 Q&A 的專業問題助教負責通知,專業問題留給你
全期Q&A 分類與整理助教累積式設計
全期一對一陪跑時段掛在你的總覽頁
結課後把本期 Q&A 整理成下期可查的資料助教做一次長期有效

!三件事先講清楚

一、Notion 擋不了截圖

訪談中我們聊到「最怕有人會偷知識」這件事,所以我要先講明白:我可以關掉下載、關掉整頁複製、留下版本紀錄,但擋不了有人截圖或複製文字。沒有任何線上平台做得到,包含你現在用的。我能做的是把外流成本提高、讓它不方便,但不能承諾防得住。這點我不想讓你以為做得到,之後才失望。

如果智慧財產權對你來說是很重要的一項,跟我說,我可以在版面上多做一些設計(例如浮水印、分批釋出),但一樣先講在前面:那是提高門檻,不是防得住。

二、Notion 訂閱費要你自己付,但沒有你想的貴

自動通知(F 區)需要付費方案,你當天說「我直接訂」。這裡要澄清一個最容易誤會的地方:

你只需要買 1 個席次,就是你自己。學員是以訪客身分加入,不另外收費。不是 11 個學員就要買 11 份。

補充一個從銷售頁算出來的數字:方案三 8 名 + 方案四 3 名已經額滿 = 至少 11 位學員,再加上方案一、二的人數。免費版的訪客上限是 10 位,你這一期一定會超過,所以升級這件事不是選配,是必要條件。你當天說「我直接訂」是對的判斷。

費用直接付給 Notion,不經過我。實際金額我會在簽約前再跟你確認一次當天的官方定價。助教一樣用訪客身分加入即可,不用另外買席次。

三、這次不含的東西

交付時程:我建議分兩批

這一段是我看完你的銷售頁之後加的,因為時間比我們當天以為的緊。

先講事實

第一批學員 8/15 上課,你在報名表單承諾開課前 5 天給講義,也就是 8/10 要能用。今天是 7/25,剩 16 天,而我們還要走完「你核對範圍+選方案 → 你確認 → 我開工」。
要在 18 天內把整套(含助教面板、自動通知、陪跑紀錄)都做完並讓你和助教都學會,我不會答應,因為那會做出一個趕出來、你們用不順的東西。

但好消息是:你的課程節奏本身就分成兩段,系統可以跟著分。

批次死線要做什麼為什麼是這個時間
第一批 8/10 學員上課區(四個方案分區)、課程與講義頁、團體 Q&A、你的總覽頁
= A 區 + B 區 + D 區 + E5
8/15 開課,學員一進來就要有地方拿講義、問問題
第二批 11/21 前 作業區與全班觀摩、日更 14 天、助教工作面板、自動通知
= C 區 + E 區 + F 區
Week 1–10 沒有作業,作業是 Week 11 品牌陪跑才開始(11/21)。這一批真正要用的時間點在那裡,不在 8 月

這樣切的好處:8 月只要做「學員進得來、拿得到講義、問得到問題」,這是趕得上的;把需要你和助教花時間學的部分,放到 9 到 11 月慢慢帶。而且你在 Week 1–10 這段實際用過系統之後,第二批要怎麼做會更準。

如果你覺得第一批連 8/10 都太趕,還有一個更保守的做法:第一批只做講義頁(讓你 8/10 準時給得出講義),學員區與 Q&A 順延到 8 月底、開課後第二週再上。學員第一堂課先用原本的方式,不影響上課。這個選項你決定。

$三個方案

這三個方案的價格、付款方式與交換條件,都在另一份報價單裡。這裡先讓你看到選擇的形狀;範圍以你上面的確認為準,如果你調整了範圍,我會對應調整報價。

方案 A:先開得成

只做 8/15 開課一定要有的,其他之後再說

包含:A 學員上課區 + B 課程講義區 + D 團體 Q&A + E5 你的總覽頁(=上面的第一批)

學員進得來、拿得到講義、問得到問題,8/15 開課無虞。
但作業區要等第二批,助教還是靠你口頭交代,通知還是要人記。

交付:8/10 前 投資金額:見另附報價單

方案 B:完整版(分兩批交付)

7/22 訪談裡談定的全貌,照你的課程節奏排

包含:方案 A 全部 + C 作業與觀摩區 + E 助教工作台 + F 自動通知

我建議這個,原因很直接:你最想解決的兩件事,剛好都不在方案 A 裡。Q&A 累積是讓學員「不要來問你」的機制,助教工作台是把「行政都包在我這」拿掉的機制。少了助教那塊,這一期你還是自己扛行政。
而且分兩批交付,等於你 8 月先用簡單的、11 月才需要複雜的,中間有三個月可以慢慢上手。

交付:第一批 8/10 前、第二批 11/21 前 投資金額:見另附報價單

方案 C:完整版 + 一對一陪跑紀錄

連那 31 場一對一的體驗感一起做起來

包含:方案 B 全部 + G 一對一陪跑 AI 紀錄

G 區的第一次諮詢是方案三的「期初定錨」,時間點大約在 11 月,所以這一塊跟第二批一起做剛好。

交付:同方案 B,G 區併第二批 投資金額:見另附報價單

另有加購項目:LINE 通知串接、一鍵開新梯範本(建議第一期跑完再做)。
折扣的部分:如同訪談時說的,你提供推薦見證等交換條件會有首案優惠,標準價、優惠價與交換條件都寫在報價單上,你看得到折了多少。

接下來

因為 8/10 那個死線,這幾步要壓得比原本緊:

時間誰做什麼
7/28(二)前你回這份確認(改哪幾項、Q1 到 Q6),並看另附的報價單、選 A / B / C
7/30(四)前範圍與報價都 OK → 簽約、首付,我開工
8/07(五)第一批做完,我帶你看一次、你確認可以用
8/10(一)你把講義連結寄給學員(你在報名表單承諾的日子)
8/15(六)開課,學員進系統

這張表往前推的每一天都很滿。如果你這幾天特別忙、7/28 回不了,也跟我說一聲,我們就直接走「更保守」那個選項(只先做講義頁),不要硬趕。趕出來的東西你們用不順,對你我都不是好結果。

如果打字回覆太麻煩,我們約 20 分鐘一次講完會快很多。你這幾天哪個時段方便?(我把時間抓緊,是因為 8/10 講義死線壓著,越早開工越安全。)

Vanessa|Solve by Smile
數位工作流程顧問